Jak założyć działalność gospodarczą – własna firma krok po kroku

Coraz więcej, zwłaszcza młodych osób, decyduje się na założenie firmy. Jednak własna działalność zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Może się okazać, że początkujący przedsiębiorca nie ma odpowiednich umiejętności i funduszy pozwalających na rozwój firmy. Z tego względu, jeszcze przed podjęciem ostatecznej decyzji, należy dowiedzieć się, jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku i o czym warto pamiętać przed startem własnego biznesu.

Już sama nazwa firmy może mieć spory wpływ na jej późniejszy sukces. Od niej w dużej mierze zależy, czy np. potencjalny klient wróci, by skorzystać z usług lub towarów po usłyszeniu albo usłyszeniu gdzieś reklamy. Jeżeli nazwa nie zapada w pamięć lub będzie mało charakterystyczna, to wstępnie zainteresowana osoba szukająca okreslonego porduktu lub usługi może trafić na konkurencję. I już z nią zostać.

Co więcej, nazwa działalności gospodarczej wpływa na to, w jakim świetle będzie postrzegana. Dotyczy to zarówno ludzi tworzących daną firmę, jak i samych usług czy towarów. Stanowi ważną formę przedstawienia danej działalności i niezwykle istotne pierwsze wrażenie. Może sugerować odbiorcy, z jakiej generacji są właściciele firmy, kto jest grupą odbiorczą, jakie mają podejście do rynku (tradycyjne, nowatorskie, łamiące stereotypy etc.), a nawet: czy klient ma do czynienia z usługami/towarami premium, czy tańszymi, czy są ekologiczne – i tak dalej.

Jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku? Niezbędne formalności

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest obecnie bardzo proste. Przyszli przedsiębiorcy muszą dopełnić tylko kilku formalności.

Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG

Pierwszą z nich jest rejestracja firmy w CEIDG – konieczne będzie uzyskanie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Najlepiej zrobić to poprzez wypełnienie i złożenie specjalnego formularza rejestracji działalności gospodarczej dostępnego na stronie biznes.gov.pl. Przyszły przedsiębiorca musi podać swoje dane osobowe, a także nazwę firmy i adres jej siedziby czy kod PKD (z tego względu powinien najpierw zapoznać się z listą obowiązujących kodów PKD i zdecydować, które określają charakter jego działalności).

Wybór formy opodatkowania działalności gospodarczej w CEIDG

We wniosku CEIDG należy również dokonać wyboru formy opodatkowania działalności gospodarczej. Obecnie (po zmianach wprowadzonych w ramach Polskiego Ładu) przyszły przedsiębiorca może wybierać spośród jednej z trzech form opodatkowania zakładanej firmy:

• podatek na zasadach ogólnych,
• podatek liniowy,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Wybór formy opodatkowania warto uzależnić zarówno od charakteru przyszłej działalności gospodarczej oraz od prognozowanych przychodów. Należy też zastanowić się, czy zakładana firma będzie generować dużo kosztów, czy może do jej prowadzenia wystarczy laptop z internetem i telefon. Jednocześnie warto pamiętać, że na początku każdego roku przedsiębiorca może zmienić formę opodatkowania działalności gospodarczej.

Założenie firmy a podatek VAT

Z wyborem formy opodatkowania własnej firmy wiąże się również decyzja o byciu czynnym podatnikiem VAT. Ją również określa się we wniosku CEIDG.

W niektórych sytuacjach jest to konieczne już od samego początku i uzależnione od rodzaju wykonywanej działalności. W wielu przypadkach można jednak skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego lub podmiotowego. Osoby, które nie wiedzą, czy powinny być podatnikami VAT lub mają wątpliwości co do wyboru optymalnej formy opodatkowania, mogą najpierw skonsultować się z księgową lub doradcą podatkowym. Przyszły przedsiębiorca musi zresztą też zdecydować, czy chce rozliczać się samodzielnie, czy też może powierzy to profesjonaliście.

Czy trzeba zgłaszać założenie firmy do ZUS?

Co istotne, mniej formalności czeka na przyszłego przedsiębiorcę, jeśli chodzi o ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych zarejestruje przyszłego płatnika składek na podstawie jego wpisu do CEIDG. Tym samym dane firmy uzupełnione w formularzu zostaną automatycznie przekazane do ZUS, a przedsiębiorca nie musi wysyłać osobnych dokumentów do zakładu. Musi jedynie pamiętać o złożeniu formularza zgłoszeniowego w trakcie rejestracji firmy w CEIDG.

Jak założyć firmę, by uzyskać NIP i REGON?

Dzięki rejestracji w CEIDG przyszły przedsiębiorca nie tylko otrzyma potrzebny wpis, ale też zostaną mu nadane numery REGON i NIP, niezbędne w obrocie gospodarczym. Teoretycznie, aby uzyskać numer REGON, należy złożyć odpowiedni wniosek do Głównego Urzędu Statystycznego. Ale w praktyce dzieje się to automatycznie właśnie poprzez wypełnienie wniosku o założenie działalności gospodarczej w CEIDG.