Menedżer zarządzania zakupami

• Funkcja i rozwój zakupów w organizacji
• Proces zakupów w organizacji 
• Cykl zaopatrzenia w przedsiębiorstwie 
• Rynek i czynniki kształtujące funkcję zakupów 
• Uwarunkowania wewnętrzne a funkcja zakupów
• Typy postępowań zakupowych

Zdobędziesz  aktualną wiedzę z zakresu zarządzania procesem zakupowym w organizacji oraz dowiesz się, jak prognozować zakupy  
i jaki wpływ ma to na inne procesy w firmie. 

• Określenie zakresu projektu sourcingowego, plan komunikacji, mapowanie interesariuszy, określenie wymagań biznesowych; 

• Analiza zewnętrzna (rynek, dostawcy, modele kosztowe); 

• Analiza wewnętrzna (ewolucja wydatków, historia cen, analiza ryzyka, kontrakty); 

• Analiza Portfolio - Macierz Kraljica; 

• Analiza konkurencyjności - 5 sił Portera; 

• Strategie i taktyki sourcingowe; 

• Kryteria wyboru dostawców; 

• Sustainable sourcing - wyzwania i trendy zakupowe dotyczące zrównoważonego rozwoju; 

Nauczysz się identyfikować i klarownie określać potrzeby biznesowe, zdobędziesz także umiejętność analizy rynku, dostawców oraz modeli kosztowych, co pozwoli lepiej dopasować strategię sourcingową do celów organizacji. 

• Pojęcie i miejsce zakupów w zarządzaniu strategicznym 

• Rodzaje strategii zakupowych  

• Procedura formułowania i wdrażania strategii  w organizacji  

Poznasz aktualne strategie zakupowe, metody ich formułowania oraz wdrażania w organizacji. 

• Ryzyko i zarządzanie ryzykiem – podejście praktyczne  

• Zagrożenie a ryzyko. Jak odróżnić i stosować w zakupach?  

• Profil ryzyka  

• Rodzaje ryzyka – podstawa przygotowania narzędzi  

• Dojrzałość zarządzania ryzykiem w zakupach. Zrozumienie, gdzie jesteś dziś i co należy zrobić, aby rozwinąć swój potencjał?  

• Powody braku zainteresowania ryzykiem – zasada tailoringu w budowaniu programów i procesów zarządzania ryzykiem  

• Proces zarządzania ryzykiem Goodman Risk Management. Omówienie każdego z 7 kroków procesu wraz z przykładami narzędzi.  

• Reguła 5K – zasada tworzenia programów i procesów zarządzania ryzykiem  

• Ocena ryzyka dostawcy – podstawowy proces zarządzania ryzykiem w zakupach  

• Supplier Risk Index oraz Supplier Risk Profile – jako podstawowe metody oceny i segmentacji ryzyka dostawców  

Otrzymasz kompleksową wiedzę z zakresu zarządzania ryzykiem, zrozumiesz i poznasz sposoby tworzenia procesów i zarządzania ryzykiem, dowiesz się w jaki sposób budować plany przeciwdziałania 
i redukcji ryzyka a także będziesz potrafił rozróżnić ryzyko od zagrożenia.

• Metody ograniczające koszty oraz sposoby ich wdrożenia w organizacji 

• Kumulacje zakupów  

• Optymalne wielkości partii zakupowej  

• Koszty odsetek  

• Zysk płynący z zakupu większej partii materiału  

• Możliwość generowania oszczędności z tytułu uproszczenia procesów logistycznych 

Zdobędziesz wiedzę na temat skutecznych metod ograniczania kosztów zakupów i poszukiwania optymalnych rozwiązań dla swojej organizacji. 

• Zarządzanie relacjami z dostawcami SRM (Supplier Relationship Management) 

• Korzyści płynące z wdrożenia SRM  

• Ocena potencjału dostawcy 

• Narzędzia oceny SRM  

• Controlling relacji z dostawcami 

Dowiesz się jak wycenić potencjał dostawcy oraz jak wybrać odpowiedniego dostawcę do SRM. 

• Menedżer jako lider zespołu 

• Znaczenie przywództwa w zarządzaniu działem zakupów 

• Przywództwo sytuacyjne a etapy rozwoju zespołu 

• Organizacja pracy zespołowej 

• Style zarządzania oraz style komunikacji 

• Narzędzia ewaluacji pracowników 

• Planowanie,  kontrola i rozliczanie pracy pracowników zespołu 

• Zarządzanie zmianą i konfliktami w zespole 

Dowiesz się jak skutecznie zarządzać zespołem zakupowym.  

• Analiza potrzeb kompetencyjnych 

• Proces rekrutacji 

• Rola działu personalnego i jego wsparcie w procesie rekrutacji 

• Analiza i opis stanowiska pracy oraz budowa profilu kandydata do pracy w zakupach 

• Metody, techniki oraz narzędzie selekcji 

• Zatrudnienie oraz adaptacja na stanowisku pracy 

Dowiesz się jak budować zespół zakupowy przy wsparciu o takie narzędzia jak np. macierz kompetencji. 

• Proces zarządzania kategoriami zakupowymi według modelu PRIME™ (Plan, ReviewAnalyse, Identify an idea, Move the idea forward, Evaluate and improve). 

• Narzędzia stosowane w modelu PRIME™ 

Dowiesz się jak metodycznie budować i zarządzać kategorią zakupową. 

• Strategie negocjacyjne a strategie zakupowe 

• Negocjacje a relacje krótko i długoterminowe 

• Techniki i taktyki w negocjacjach zakupowych 

• Typologia osobowości w kontaktach z dostawcami i klientami 

• Asertywność w negocjacjach  

• Kluczowe umiejętności negocjacyjne - z certyfikatem Franklin University  

Zdobędziesz niezbędne umiejętności wspomagające w procesie negocjacji z różnymi typami dostawców.

• Analiza rynku dostawców 

• Analiza informacji o dostawcach 

• Analiza ofert i ich selekcja 

• Kryteria  i metody oceny dostawców 

• Zarządzanie bazą dostawców 

• Ocena okresowa dostawców 

Dowiesz się jak pozyskiwać informacje oraz jak oceniać dostawcę według właściwych kryteriów oceny i mierników efektywności. 

• Rodzaje umów zakupowych 

• Najważniejsze czynniki zabezpieczenia interesów nabywcy 

• Pułapki w zawieraniu kontraktów handlowych 

Dowiesz się jak zabezpieczyć zakup produktów lub usług przez zastosowanie właściwych zapisów w umowach. 

• Różnice w zarządzaniu zakupami na potrzeby np. produkcji a zakupami na potrzeby projektu 

• Metodyki zarządzania projektami (PRINCE2, PMBok™) a realizacja zakupów 

• Agile a zakupy 

• Procesy i narzędzia wspierające zarządzanie zakupami w projektach 

Dowiesz się na czym polega project procurement management. 

• Polityka kontraktów, warunki dostaw Incoterms , wybór środków transportu
• Spedycja i usługi transportowe
• Procedury, stawki i taryfy celne

Dowiesz się na jakie czynniki z punktu widzenia zakupów powinno zwrócić się uwagę w przypadku importu produktów i doboru odpowiednich procedur celnych. 

• Istota, cele i uwarunkowania w zarządzaniu łańcuchami dostaw 

• Techniki i technologie w zarządzaniu łańcuchami dostaw  

• Organizacja i zarządzanie dostawami 

Poznasz aktualne trendy i uwarunkowania w temacie zarządzania łańcuchem dostaw. 

• Ekonomiczno-organizacyjne aspekty zarządzania zapasami 

• Uwarunkowania wyboru systemu zarządzania zapasami 

• Systemy sterowania zapasami 

• Zarządzanie zapasami w systemie planowania potrzeb materiałowych 

• Zarządzanie zapasami w koncepcji produkcji (pull, just in time) 

• Planowanie zapasów w łańcuchach dostaw 

Dowiesz się jak zarządzać oraz optymalizować zapasy w firmie. 

Przygotujesz pracę pisemną w ramach projektu praktycznego na wybrany do analizy w projekcie temat z zakresu zarządzania zakupami. Pisząc pracę i pracując nad projektem ściśle współpracujesz z wykładowcą prowadzącym. Konsultacje odbywają się w czasie seminarium oraz mogą być prowadzone drogą mailową, telefoniczną lub osobiście poza zajęciami. Dzięki temu masz możliwość uzyskania wszechstronnej pomocy i feedbacku, co sprzyja efektywnemu przebiegowi procesu nauki i tworzenia projektów. 

Ocena końcowa jest średnią trzech ocen: z projektu, prezentacji oraz obrony.